VEDTÆGTER FOR SAWASDEE THAI-DANSK FORENING FOR JYLLAND OG FYN

FORENINGENS NAVN OG FORMÅL

§ 1a               Navn

Foreningens navn er Sawasdee Thai-Dansk Forening for Jylland og Fyn. Dens adresse er formandens. Formandens samt den øvrige bestyrelses adresser meddeles hvert år skriftligt efter generalforsamlingens afholdelse.

§ 1b               Tegningsregler

Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller 2 medlemmer heraf, hvoraf den ene altid skal være formanden.

§ 2                 Formål

Foreningens formål er at lette thailændernes indpasning i det danske samfund, og bevaring af de thailandske kulturelle værdier. 

FORENINGENS MEDLEMMER 

§ 3                 Medlemmer

Som aktive medlemmer af foreningen kan optages private personer med direkte tilknytning til Thailand. Aktive medlemmer har fortrinsret til deltagelse i årsfesten.

Herudover kan optages som passive medlemmer personer, institutioner, virksomheder etc. med tilknytning til Thailand. 

Bestyrelsen afgør selv til enhver tid, hvem der kan optages som aktive eller passive medlemmer.

§ 4                 Indmeldelse, udmeldelse og udelukkelse

Indmeldelse i foreningen sker skriftligt til bestyrelsen, som træffer beslutning om optagelse.

Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel til den 1. april, eller automatisk ved kontingentrestance.

Udelukkelse af foreningen kan finde sted, når udelukkelse vedtages af bestyrelsen.

Til udelukkelse kræves, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt herfor.

En af bestyrelsen foretagen udelukkelse, kan på det udelukkede medlems begæring forelægges på førstkommende ordinære generalforsamling, men udelukkelsen opretholdes medmindre den forkastes med mindst 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer.

§ 5                 Kontingent

Det årlige kontingent for de forskellige medlemsgrupper, enkeltpersoner, samlevere, institutioner, virksomheder etc. og livsvarige medlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling ved almindelig stemmeflerhed.

Kontingentet gælder fra den 1. april til den 31. marts i det følgende år og opkræves i forbindelse med udsendelse af medlemsbladet Sawasdee Sarn.

§ 6                 Kontingentfrie medlemmer

a)      Thailands herværende øverste udsendte diplomatiske repræsentant er medlem af foreningen uden at erlægge kontingent.

b)      Æresmedlemmer og deres samlevere er kontingentfri medlemmer.

§ 7                 Æresmedlemmer

Æresmedlemmer kan optages på en ordinær generalforsamling, når mindst 4/5 af de afgivne stemmer erklærer sig herfor. Forslag om æresmedlemmers optagelse kan alene fremsættes af bestyrelsen. Sådanne forslag kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.

BESTYRELSEN

§ 8                 Bestyrelsesmedlemmer

                      Foreningen ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse på 7 medlemmer

                      valgt for 2 år ad gangen. De fire er på valg i lige årstal og de tre i ulige årstal.

Samlevende kan ikke begge være bestyrelsesmedlemmer.  Foreslås begge til bestyrelsen, udgår den med færrest antal stemmer.

                      Bestyrelsen konstituerer sig selv som følger, umiddelbart efter generalforsamlingen:

                      Formand

Næstformand

Kasserer

Sekretær

3 menige medlemmer              

Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg, hvortil ethvert medlem kan vælges. Bestyrelsen udpeger en koordinator for ethvert nedsat udvalg, og udvalgskoordinatoren kan inviteres til at deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.                                                 

 § 9                Afholdelse af bestyrelsesmøder

Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden finder det fornødent, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer begærer det.

                      Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede.

Bestyrelsesbeslutninger med undtagelse af den i paragraf 4 omhandlede bestemmelse træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende. I tilfælde af stemmelighed gør formandens (eller dennes stedfortræders) stemme udslaget.

Formand eller næstformand skal være til stede ved et møde. 

§ 10               Bestyrelsens administrative pligter

                      Bestyrelsen drager omsorg for, at der føres protokoller m.v.:

1.      Generalforsamlingsprotokol, der kan kræves forelagt ethvert medlem

2.      Forhandlingsprotokol for bestyrelsesmøder

3.      Medlemsbog

4.      Kassebog

Desuden skal der opbevares kopier af foreningens korrespondance

§ 11               Foreningens regnskabsår

Foreningens regnskabsår løber fra 1. april til 31. marts.  Regnskabet revideres af en af den ordinære generalforsamling valgt revisor.

GENERALFORSAMLINGEN

§ 12               Generalforsamlingens kompetence

Generalforsamlingen har med de af paragraf 4 følgende begrænsninger den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

                      Den ledes af en af generalforsamlingen udpeget dirigent.

§ 13               Beslutningsdygtighed

                      En lovlig indkaldt generalforsamling er altid beslutningsdygtig.

§ 14               Afholdelse af ordinær generalforsamling 

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år, som udgangspunkt i forbindelse med foreningens sommerfest i pinsen, dog senest 30/9.

Der indkaldes med 30 dages varsel ved skriftlig meddelelse til de medlemmer, der er bosiddende i Danmark.

Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.

 § 15               Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 15 medlemmer indgiver skriftlig begæring til bestyrelsen herom, med angivelse af dagsorden.

I sidste tilfælde sker indkaldelsen senest 4 uger efter begæringens modtagelse.

§ 16               Generalforsamlingens dagsorden

                      Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1.      Valg af dirigent

2.      Valg af referent

3.      Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

4.      Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse for generalforsamlingen

5.      Fastsættelse af kontingent

6.      Fremlæggelse og godkendelse af budget

7.      Afstemning om indkomne forslag

8.      Valg til foreningens poster

8.1  Valg af bestyrelse

8.2  Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Suppleanter vælges for 1 år ad gangen, men suppleanter indtræder i den periode som bestyrelsesmedlemmet de afløser er valgt for

8.3  Valg af 1 revisor

Revisor vælges for 1 år ad gangen

8.4  Valg af 1 revisorsuppleant

9.      Eventuelt

§ 17               Forslag og beslutninger

Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen senest 30 dage før generalforsamlingen.

På generalforsamlingen kan alene træffes beslutning om de anliggender, der fremgår af den på indkaldelsen angivne dagsorden.

Alle valg og beslutninger sker ved simpelt stemmeflertal, ved stemmelighed bortfalder forslaget.

§ 18               Stemmeret

På generalforsamlingen har hvert aktivt medlem, der giver møde 1 stemme.

Hver af de stemmeberettigede kan endvidere ifølge skriftlig fuldmagt afgive stemme for et enkelt fraværende medlem.

§ 19               Ændring af vedtægter og opløsning af foreningen

Foreningens vedtægter kan alene ændres, såfremt mindst ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer afgiver stemme for ændringen.

Beslutning om foreningens opløsning kan kun finde sted på en, med en sådan dagsorden, og med 3 måneders varsel indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Beslutningen er gyldig såfremt mindst ¾ af de repræsenterede stemmer afgiver stemme for opløsning.

 Gældende vedtægter for Sawasdee Thai-Dansk Forening for Jylland og Fyn

med vedtægtsændringer vedtaget på generalforsamlingen i Bønnerup lørdag d. 18. september 2021.

____________________        ________________      _________________

  Suphan Ruengkratok             Jens Aage Madsen           Jesper Nielsen 

___________________        ________________      ___________________

  Nanna Ruengkratok Lang     Sirirat Andersen              Lars Bo Nissen 

___________________

 John Sandgaard